近年来,在学校党政的正确领导下,在全院师生和校友的大力支持下,生物科学与工程学院坚持以“用心服务,共创发展 ”为宗旨,全面开展学院校友工作,并取得一定成效。
领导重视,组织保障,筑牢压舱石。学院高度重视校友工作,专门成立学院校友工作领导小组,党委书记担任学院校友会会长,资深教师担任秘书长,辅导员担任校友工作联络员。从组织架构上夯实校友工作基础,筑牢学院校友工作压舱石,强化校友工作力度,积极推动学院发展。
多方联动,了解概况,摸清基本盘。学院通过“线上+线下”相结合方式,充分发挥学院历任领导、班主任、学生骨干力量,多管齐下收集校友通讯录和征集毕业班级照片,建立学院校友信息库,掌握校友数据基本盘。目前,学院收集并动态更新校友通讯录3000余条,征齐招生以来119个毕业班级照片。
提供场地,配备设施,营造校友家。为最大程度提升校友返校交流成效,学院特在有限的办公空间专门创建校友专属交流场所----校友之家,内设一间会议室和一间茶室,已配备会议桌椅、茶台、墙画等设施,为校友返校提供舒适交流环境,增强返校校友幸福感。
组建队伍,配置人员,保障优服务。为强化校友服务,学院于2024年5月组建校友服务中心学生组织,内设综合办公室、组织宣传部、对外联合部等部门,从校友返校接待、志愿服务、校友宣传、日常联络等方面切实提升校友工作服务质量,确保校友线上可及时知晓母院和校友最新咨讯,线下返校可体悟亲人回家热情。该组织成立后,开展校友接待、陪同参观校园、拍摄返校照片、制作聚会视频等活动10余次,获得校友一致好评。
搭建平台,促进交流,完善校友群。为便捷校友线上交流,吸引更多校友找到相应组织,学院结合实际不断完善各类校友群组:毕业班级班长群、各年级校友群、学院校友会筹委会群、江西分会校友群、广东分会校友群、各地分会理事会群等。校友群组建立后,学院持续分享学校学院最新动态、校友先进事迹和喜讯等内容,实时为校友在线答疑,同时,力所能及帮助校友,畅通交流渠道,打通线上校友到线下学院的最后一公里。
重拾回忆,增强情怀,提升归属感。照片是美好生活的记录,是情感和时光的载体。为让校友感受到更多温情,制作“恰同学少年,风华正茂”校友照片墙。为方便异地校友同步享阅,特制作并发布《开云生物科学与工程学院毕业班级影集(1998-2020级)》电子书,获得广大校友一致肯定和好评。
多方协作,众盼如愿,成立院分会。自1998年建系(院)以来,学院毕业校友主要集中分布江西省和广东省,应广大校友多次号召,经多方协作和多次召开筹备会,学院于2023年8月5日成立学院校友会江西分会,2024年5月25日成立学院校友会广东分会。至此,学院正式成立校友专属组织和交流平台。
榜样引领,强化宣传,开辟新专栏。为进一步做好优秀校友榜样引领,强化宣传,学院官网开设“校友园地”专栏,学院微信公众号“江农小微”新增“微芒成炬”专栏,发布校友先进事迹及喜讯等校友动态。此外,还在学校官网、校友网等各级各类平台进行宣传,一年来,发布各级各类宣传报道50余篇,其中,“中央广电总台国际在线”栏目报道的《开云生物科学与工程学院校友会广东分会成立》浏览量达58.7万,取得了较好宣传效果,吸引了更多校友加入校友组织。
文体活动,重走青春,传递同门情。学院将校友工作和学生培养紧密结合,从德智体美劳出发,在校运会、趣味定向赛、毕晚、讲座等方面发力,与校友加强交流:第49届校运会,出席校友近30人,校友组混合接力荣获季军;学校首届“吉惠”校友趣味定向赛,出席校友10余人,荣获亚军;校友报告讲座5场;聘任校友担任学院校外创新创业导师8人;邀请国赛评委校友评审创新创业项目1次。
共谋发展,成效显现,传承师生情。为实现“校友-学院-社会”共同发展,学院领导带头积极开展“走出去”系列校友活动,近一年来累计开展看望校友、访企拓岗、走访校友企业等20余家,签订就业创业合作意向书7份,授牌“就业创业基地”5个,输送优秀毕业生40余人。与此同时,学院还大力倡导“请进来”理念,邀请校友开展班级聚会、共建校园、项目合作等各类交流,近一年来累计返校校友350余人,校友企业提供就业岗位近500个,获得校友各类学院建设物资捐赠近47万元。通过“走出去,请进来”措施,校友与学院形成了良好互动,有效促进了双方情感和共同发展。
生物科学与工程学院学院校友会江西分会成立大会暨第一次会员代表大会
生物科学与工程学院学院校友会广东分会成立大会暨第一次会员代表大会
生物科学与工程学院“恰同学少年,风华正茂”校友照片墙